Un guide pour gérer votre propre entreprise

Êtes-vous trop occupé à jongler avec des cours de technique et des répétitions pour apprendre à rédiger un communiqué de presse réussi? Vous sentez-vous tellement absorbé par la chorégraphie de votre prochaine pièce que vous ne trouvez pas le temps de demander le statut d'organisme à but non lucratif? Malheureusement, peu de danseurs apprennent formellement le côté commercial de la gestion d'un com ...

Êtes-vous trop occupé à jongler avec des cours de technique et des répétitions pour apprendre à rédiger un communiqué de presse réussi? Vous sentez-vous tellement absorbé par la chorégraphie de votre prochaine pièce que vous ne trouvez pas le temps de demander le statut d'organisme à but non lucratif? Malheureusement, peu de danseurs apprennent officiellement le côté commercial de la gestion d'une entreprise. Pas de problème, nous avons créé une aide-mémoire pour vous aider à démarrer. Lorsque vous dirigez une entreprise, vous devez savoir comment…


Trouver des danseurs




Tenir une audition peut être accablant. Évitez le stress en demandant à des amis qui sont des danseurs d'être en votre compagnie. Mais assurez-vous que le partenariat a un sens à la fois personnellement et artistiquement. «Il est très important de travailler avec des gens que vous admirez vraiment», déclare Karola Lüttringhaus, directrice artistique de la compagnie de danse alban elved / KAROLA LÜTTRINGHAUS, basée à Berlin, New York et Caroline du Nord. 'Il ne suffit pas de travailler avec quelqu'un qui est génial.'

Si vous devez recruter des danseurs en dehors de votre réseau personnel, envisagez de vous rapprocher des danseurs que vous voyez en classe. «Il suffit de marcher vers eux et de leur faire savoir que vous voulez travailler avec eux. Ils seront probablement ravis », déclare Pele Bauch, responsable des opérations du programme chez The Field, une organisation de services pour les artistes indépendants, à New York. Une autre bonne idée: organiser une audition limitée. Ouvrez-le à seulement 15 amis d'amis. Envoyez un e-mail demandant des recommandations, puis définissez une date et une heure. Gardez-le discret. Vous pouvez même avoir quelques jours de cours et d'auditions pour que les gens puissent se connaître et voir si votre entreprise est la bonne personne.


Trouver un espace de répétition


La location d'un espace de répétition, en particulier dans une métropole, peut être l'une des parties les plus coûteuses de la gestion d'une entreprise. De nombreux organismes artistiques offrent des subventions d'espace, et de nombreux studios de danse louent des espaces à un tarif réduit pendant les heures creuses (généralement tard le soir ou tôt le matin). Bauch suggère d'essayer de trouver un studio qui n'offre pas de cours: «En général, les studios qui ont des cours sont réservés tout le temps», explique-t-elle.

N'oubliez pas: planifier un espace de répétition pour un groupe de danseurs qui équilibrent tous les emplois secondaires peut être un cauchemar logistique. 'Vous ne pouvez pas toujours payer tout le monde', explique Lüttringhaus, 'vous devez donc respecter leurs horaires.'

Ressource en ligne: nycdancespaces.org dispose d'un moteur de recherche qui permet aux chorégraphes de rechercher un espace de répétition par taille, prix et emplacement dans la région de New York.


Sécuriser une salle de spectacle


Il y a deux façons de présenter un spectacle: vous louez un théâtre (parfois vous devez postuler, et cela peut prendre de six mois à un an) et faites tout, de l'embauche d'un concepteur d'éclairage à la publicité du spectacle vous-même, ou un théâtre vous sélectionne, auquel cas il s'occupe de toute la logistique. Bien entendu, ce dernier n’est pas toujours une option pour les nouvelles entreprises. Vous devrez peut-être être vu plusieurs fois avant qu'un lieu ne vous présente!

Si vous n’êtes pas encore prêt pour une représentation en soirée, recherchez des vitrines dans les théâtres où vous aimeriez présenter un spectacle complet un jour. Recherchez «de plus petites occasions de représentation où vous pouvez montrer une œuvre de 10 ou 20 minutes et faire partie d'une émission de groupe», explique Bauch. 'C'est un excellent moyen pour vous de découvrir un théâtre et pour eux de voir votre travail.' Ces opportunités sont également généralement à peu ou pas de frais pour vous. Une série remarquable à New York est le programme Fresh Tracks Performance and Residency du Dance Theatre Workshop. Les jeunes chorégraphes et leurs interprètes auditionnent pour participer, et s'ils sont acceptés, ils reçoivent du temps de répétition et une petite allocation. Recherchez des opportunités similaires dans votre région.

Ressource en ligne: gotour.org, parrainé par The Field, répertorie les lieux de spectacle dans différentes villes.


Créer un dossier de presse


Le but d'un dossier de presse est de donner aux journalistes tout ce dont ils ont besoin pour écrire un article sur votre entreprise. Remplissez un dossier de poche avec les éléments suivants: les biographies de chaque membre de l'entreprise, la déclaration de votre artiste, tout matériel promotionnel que vous avez déjà créé (cartes postales, aimants, etc.), des photos imprimées sur du papier ordinaire (si les médias veulent une photo réelle, vous pouvez e-mail une version haute résolution plus tard), des critiques ou des articles qui ont déjà été écrits sur vous ou votre entreprise et un communiqué de presse contenant des informations sur votre projet actuel.

Même si vous ne disposez pas de tous les éléments énumérés ci-dessus, envoyez un communiqué de presse seul. Déterminez quel est votre crochet de nouvelles: annoncer la création de votre entreprise, votre premier spectacle, une première œuvre ou un artiste invité vedette. Cette information doit être à la base du titre du communiqué et de la majeure partie du premier paragraphe. Assurez-vous que toutes les dates et heures de représentation sont incluses, que les noms sont correctement orthographiés et que vos coordonnées sont vérifiées deux fois pour leur exactitude.

Ressource en ligne: prleap.com propose des exemples de communiqués de presse gratuits.


Démarrer un site Web

bonnes chansons pour la compétition de danse


Bien qu'avoir une présence sur Internet puisse sembler une priorité, il n'y a aucune raison d'embaucher un concepteur de site Web tout de suite. Il existe de nombreux modèles qui permettent même aux technophobes de créer un excellent site. Commencez par acheter un nom de domaine, tel que 'mycompany.com'. Restez simple et évitez les traits d'union. Ensuite, trouvez un hôte. Des sites Web comme GeoCities et Angelfire hébergeront votre page pour une somme modique mensuelle ou annuelle. Il est plus simple d’acheter votre nom de domaine et votre espace hôte auprès de la même société.

Ressources en ligne: recherchez godaddy.com pour voir si le nom de domaine souhaité est disponible. Talentcase.com est une société de modèles de sites Web abordables créée par des artistes pour des artistes.



Demander des subventions


En plus de solliciter des dons d'amis et de membres de votre famille, vous voudrez peut-être demander des subventions pour financer votre entreprise. «Il y a des subventions disponibles auprès des conseils locaux des arts», dit Bauch, «et des subventions pour les débutants.» Elle suggère également de suivre un atelier de rédaction de subventions pour apprendre ce style d'écriture spécialisé. Avant de demander une subvention, recherchez les objectifs de l'organisation dont vous souhaitez recevoir de l'argent. Par exemple, si sa mission est de promouvoir les efforts des femmes, dites-leur si vous êtes la première femme de votre famille à aller à l’université.

La plupart des subventions demandent ce qui suit: résumé de la proposition (une brève description de vos objectifs), une introduction à votre organisation (biographie des membres, buts, philosophie), énoncé du problème (ce que vous surmonterez avec la subvention), objectif du projet (vos buts ), les méthodes de projet (tâches spécifiques que plus d'argent permettra), l'évaluation du projet (quels critères vous utilisez pour déterminer le succès), le financement futur (les sources d'argent attendues après la réception de la subvention) et un budget de proposition. Si cela semble intimidant, il y a beaucoup de gens qui gagnent leur vie en écrivant des propositions de subventions.

Ressources en ligne: foundationcenter.org propose des cours de rédaction de subventions et des bibliothèques de recherche à travers le pays guru.com est une base de données en ligne de rédacteurs de subventions.


Annoncez les performances


L'achat d'une publicité pour vos premières émissions est 'un morceau de changement qui ne vous reviendra pas nécessairement dans la vente de billets', déclare Bauch. Au lieu de cela, elle recommande de créer des cartes postales que vous pouvez envoyer à vos amis et à votre famille, les distribuer à des collègues et les laisser dans les studios de danse. Les cartes postales doivent comporter une photo attrayante de votre travail, le nom de votre entreprise, les dates, heures et lieu de représentation, vos coordonnées et le prix d'entrée. Si rien d'autre, envoyez un e-mail explosif quelques semaines avant votre émission avec les mêmes informations à tous ceux que vous connaissez.

Ressource en ligne: Commandez des cartes postales personnalisées bon marché sur postcards.com.



Fichier pour le statut d'organisme à but non lucratif


Avoir le statut 501 (c) 3 (ou à but non lucratif) signifie que votre entreprise est exonérée de certains impôts fédéraux sur le revenu et que les dons à votre entreprise peuvent être déduits. Obtenir le statut d'organisme sans but lucratif n'est pas simple. La plupart des candidats engagent un avocat en raison de la paperasserie juridique importante. Vous devez prouver que votre entreprise parie la communauté établir un conseil consultatif mettre en place un compte bancaire séparé souscrire une assurance responsabilité civile payer beaucoup d'argent, passer entre six mois et un an à travailler sur les rapports annuels du dossier de candidature et être directement responsable devant l'IRS . Les avantages du statut à but non lucratif sont que vous devenez éligible à plus de subventions et que vous pouvez recevoir des dons déductibles d'impôt, ce qui encouragera plus de personnes à vous donner de l'argent.

Une autre option consiste à trouver un sponsor fiscal, tel que The Field. Un sponsor prendra un pourcentage des fonds que vous collectez ou facturera un taux forfaitaire, mais en échange, les entreprises parrainées sont autorisées à demander des subventions qui nécessitent par ailleurs le statut d'organisme à but non lucratif et à recevoir des dons déductibles d'impôt. Essentiellement, vous obtenez les mêmes avantages financiers qu’une organisation à but non lucratif sans les maux de tête. Vous savez que vous êtes prêt pour le statut d'organisme à but non lucratif lorsque vous êtes en mesure de collecter tellement d'argent que le pourcentage ou les frais payés à votre sponsor fiscal ne valent plus les avantages.

Ressources en ligne: Dance / USA, danceusa.org, est une organisation de service national pour les danseurs professionnels The Field, thefield.org, a des sites satellites à travers les États-Unis. Volunteer Lawyers for the Arts, vlany.org, peut aider pendant le processus de dépôt à but non lucratif.



Créer une entreprise peut être intimidant, mais rappelez-vous: chaque grande entreprise a commencé petite, tout comme la vôtre! (Paul Taylor avait l'habitude de couper les cheveux de ses danseurs sur la route!) Alors rassemblez des amis et des collaborateurs, montez sur votre ordinateur et sautez les pieds en premier.