11 choses à faire et à ne pas faire lors de la réservation de votre hôtel ESSENCE Festival

Si vous nous rejoignez pour célébrer les 25 ans du Festival ESSENCE en 2019, réservez votre hôtel à l'avance et découvrez ces conseils !

Nous nous préparons à une prise de contrôle dans toute la ville de la Nouvelle-Orléans le week-end du 4 juillet pour célébrer les 25 ans du festival ESSENCE en 2019, donc verrouiller votre hôtel à l'avance n'a jamais été aussi important ! Cliquez ICI pour obtenir des billets pour le Festival ESSENCE 2019, célébrant 25 ans de promotion de la culture ! La réservation d'hôtel pour n'importe quel voyage peut être un problème ou un jeu d'enfant ; tout est dans la façon dont vous planifiez. Mais, il y a aussi quelques éléments spécifiques à garder à l'esprit lorsqu'il s'agit de choisir, de réserver et d'aimer l'hôtel que vous sélectionnez pour ESSENCE Fest. Utilisez ces 11 conseils comme guide pour vous assurer que votre hébergement correspond à ce que vous voulez qu'il soit et plus encore. Rendez-vous à NOLA !01À FAIRE : Faire une liste de souhaits d'hôtel Une excellente façon de commencer le processus de planification est de créer une liste restreinte des choses que vous voulez le plus dans un hôtel. Une fois que vous avez votre liste restreinte, commencez le processus de recherche et si vous voyagez avec un groupe, discutez des avantages et des inconvénients pour commencer à affiner votre liste en fonction des commentaires de chaque personne.

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02À FAIRE : Soyez conscient que les politiques de l'hôtel peuvent différer de la norme Chaque fois qu'un grand événement comme le festival ESSENCE est en ville, de nombreux hôtels appliquent des versions révisées de leurs politiques pour mieux accueillir les plus grandes foules et gérer l'afflux de réservations en conséquence. Certains hôtels vous permettent de recevoir un remboursement complet si vous annulez dans les 24 à 72 heures avant l'arrivée, tandis que d'autres ne le font pas. Certains hôtels exigent un dépôt pour garantir votre chambre, tandis que d'autres vous demanderont de payer en totalité à l'avance. Assurez-vous de bien comprendre la politique de l'hôtel que vous choisissez avant de réserver.

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03À NE PAS FAIRE : Réserver le mauvais type de chambre Avoir une chambre avec tout ce dont vous avez besoin, ou suffisamment d'espace pour accueillir votre groupe si vous voyagez avec un groupe, est important. Alors que les chambres plus grandes avec des options de couchage supplémentaires peuvent sembler plus coûteuses au départ, vous pourriez finir par souhaiter avoir été surclassé à la fin. Si l'hôtel que vous sélectionnez n'offre pas une chambre assez grande pour tout le monde, il peut être préférable d'envisager de réserver plus d'une chambre afin que tout le monde puisse être à l'aise ou d'explorer d'autres hôtels avec de meilleures options.

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04À FAIRE : Communiquez constamment avec votre groupe Avez-vous commencé à planifier pour 4 personnes et maintenant seulement 3 y vont ? Est-ce que les gens arrivent ou partent à des jours différents ? Est-ce que tout le monde travaille avec le même budget ? Si vous voyagez avec un groupe, rester en communication avec votre équipage tout au long du processus de réservation d'hôtel peut souvent éliminer toute confusion inutile.

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05À NE PAS FAIRE : Oubliez les faux frais Chaque hôtel facture des frais accessoires remboursables, en plus du prix de la chambre plus les taxes. Le montant des frais est conservé sur votre carte de crédit pendant toute la durée de votre séjour à l'hôtel et remboursé une fois que vous avez effectué votre départ. Le coût des frais accessoires par nuit, ainsi que le temps qu'il faudra pour que l'argent soit remis sur votre compte après votre départ, les deux varient selon l'hôtel, alors assurez-vous d'appeler à l'avance et de demander avant de réserver afin il n'y a pas de surprises.

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Chargement du lecteur...06À FAIRE : Réservez tôt Prendre de l'avance pour profiter de tarifs spéciaux ou d'autres incitatifs offerts aux personnes qui réservent tôt est toujours un plus.

Domino

07À NE PAS FAIRE : Oublier de demander un enregistrement anticipé ou une arrivée tardive Si vous ou votre groupe arrivez avant l'heure d'enregistrement à l'hôtel, appelez à l'avance pour voir s'ils peuvent accepter un enregistrement anticipé. Si vous prévoyez d'arriver après minuit, assurez-vous d'appeler pour informer l'hôtel afin qu'il n'annule pas votre réservation. Les heures d'enregistrement standard à l'hôtel se situent généralement entre 15h et 16h, et les heures de départ entre 11h et 13h.

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08À FAIRE : Connaître l'emplacement Pendant que vous êtes en train de réduire votre choix d'hôtels, il peut être extrêmement utile de connaître les détails de l'emplacement, comme la distance entre l'hôtel et l'aéroport ou le temps qu'il faudrait pour se rendre au centre des congrès ou le Superdome, si nécessaire.

Dragan Radojevic

09À NE PAS FAIRE : Attendre la dernière minute Quiconque a dû apprendre cela à la dure vous dira qu'attendre la dernière minute pour réserver un hôtel pour le week-end du Festival ESSENCE n'est pas la bonne solution. Les hôtels se remplissent vite et plus vous attendez, plus vous risquez de ne pas avoir de logement. Pour voir la liste complète de nos hôtels partenaires et leurs tarifs, cliquez ICI .

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dixÀ FAIRE : Décidez à l'avance du transport de l'hôtel à l'aéroport Arriver à l'aéroport de NOLA pendant la semaine du festival ESSENCE peut être un peu mouvementé, mais découvrir à l'avance les options de transport disponibles est la moitié de la bataille. Pesez le pour et le contre de voyager en taxi, en navette ou en voiture de location pour le week-end et déterminez ce qui fonctionne le mieux pour vous ou votre groupe.

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OnzeÀ FAIRE : Apportez de l'argent Avoir une carte de crédit en main pour couvrir les dépenses pendant votre voyage peut sembler idéal, mais il y aura aussi de nombreux cas où vous aurez besoin d'argent en main et n'aurez peut-être pas le temps de courir à un guichet automatique. Soyez prêt!

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